Dita.

Warehouse & Logistics Administrator · Kasir Restoran

Dita Ayu Anggara Putri

Menjaga akurasi inventori, administrasi gudang yang tertib, dan kelancaran delivery harian — dengan ketelitian, dokumentasi yang jelas, dan koordinasi lintas tim.

Akurasi inventori Administrasi warehouse Kontrol stok Stock opname Koordinasi logistics Delivery & pickup Administrasi payroll Kas pabrik Pelayanan kasir Reservasi meja & hall Rekomendasi menu Sistem Olsera & ESB
Lihat Pengalaman Hubungi Saya
Foto profesional Dita Ayu Anggara Putri

Tentang Saya

Administrasi yang teliti, operasional yang terkontrol

  • Detail-oriented
  • Bertanggung jawab
  • Terorganisir
  • Akurat
  • Proaktif
  • Koordinasi kuat
  • Problem solving
  • Field-oriented
  • Konsisten menjaga akurasi stok

Saat ini saya bekerja di PT Kreasi Packaging Modern Indonesia (Surabaya) sebagai Admin Warehouse, sekaligus menangani administrasi Logistics dan Payroll. Fokus utama saya adalah ketelitian administrasi, pengendalian stok, koordinasi antar tim, dan memastikan setiap proses operasional berjalan sesuai prosedur.

Dalam pekerjaan warehouse, saya tidak hanya mengurus administrasi dari meja. Saya juga turun langsung ke lapangan untuk memastikan kondisi dan jumlah stok sesuai dengan kondisi aktual.

Saya terbiasa melakukan pengecekan stok secara langsung, menjalankan stock opname secara berkala, berkoordinasi dengan tim warehouse, production, sales, audit, dan logistics, serta memastikan selisih stok dapat dicegah melalui verifikasi dan dokumentasi yang tertib. Saya juga mengelola uang kas pabrik dalam jumlah kecil untuk pengeluaran mendadak operasional, seperti uang parkir dan pembelian air minum.

Pendekatan kerja saya: data administrasi selalu ditopang oleh pengecekan fisik di lapangan — agar inventori tetap akurat, terorganisir, dan siap mendukung operasional harian.

Keahlian Utama

Core Expertise

Kemampuan yang menjadi fondasi kerja saya di warehouse, logistics, dan administrasi operasional.

Inventory Control

Memastikan stok warehouse tetap akurat dan tidak mengalami selisih melalui monitoring serta verifikasi berkala.

Stock Opname

Melakukan stock opname harian, mingguan, dan bulanan bersama tim audit untuk menjaga kesesuaian data dan kondisi fisik.

Administrasi Warehouse

Mengelola administrasi pengeluaran dan permintaan material serta memastikan proses berjalan sesuai dokumen.

Administrasi Logistics

Memastikan kebutuhan internal delivery dan pickup harian berjalan aman, terkoordinasi, dan terdokumentasi.

Koordinasi Lintas Tim

Berkoordinasi dengan Production, Sales, Warehouse, Audit, dan Logistic Team agar informasi operasional selaras.

Administrasi Payroll

Mengelola data administrasi payroll untuk mitra pabrik dengan ketelitian dan kerahasiaan yang terjaga.

Pengelolaan Kas Pabrik

Mengelola uang kas pabrik dalam jumlah kecil untuk pengeluaran mendadak operasional, seperti parkir dan pembelian air minum.

Sistem & Tools

Sistem yang Saya Gunakan

Perangkat lunak dan tools yang mendukung pekerjaan administrasi warehouse, logistics, payroll, serta operasional restoran.

Odoo Lark ADMS Zimbra HRIS Olsera ESB Microsoft Word Microsoft Excel Spreadsheet

Warehouse & Inventory

Akurasi Inventori & Kontrol Warehouse

Saya bertanggung jawab memastikan stok bubble wrap di gudang tetap aman dan akurat — tidak hanya dari sisi jumlah, tetapi juga kualitas dan kondisi fisik barang.

1
Cek Stok Fisik
2
Cek Kualitas
3
Layak / Tidak Layak
4
Pemusnahan / Notifikasi Sales
5
Kontrol Inventori
  1. 1

    Melakukan pengecekan stok secara langsung di warehouse.

  2. 2

    Memastikan jumlah stok aktual sesuai dengan data administrasi.

  3. 3

    Mengecek kondisi fisik barang.

  4. 4

    Memisahkan barang yang masih layak dijual dan yang sudah tidak layak dijual.

  5. 5

    Barang yang tidak layak dijual dipisahkan dan diproses untuk dimusnahkan sesuai prosedur perusahaan.

  6. 6

    Barang yang masih layak dijual dilaporkan kepada tim Sales.

  7. 7

    Tim Sales dapat memanfaatkan informasi tersebut untuk upselling kepada customer sebelum kondisi barang menurun dan menjadi tidak layak jual.

Jumlah + Kondisi Fisik

Pendekatan saya bukan hanya menjaga jumlah stok, tetapi juga memperhatikan kualitas dan kondisi fisik inventory.

Raw & Support Material

Kontrol Material tanpa Pergerakan Tak Terdokumentasi

Saya menjaga raw material dan support material agar tetap terkendali melalui stock opname berkala dan sistem Material Request Form.

Stock opname harian Stock opname mingguan Stock opname bulanan bersama audit
1
Permintaan Produksi
2
Material Request Form
3
Verifikasi
4
Persiapan Warehouse
5
Serah Terima
6
Update Stok
  1. 1

    Tim produksi mengajukan kebutuhan raw material atau support material menggunakan form permintaan bahan.

  2. 2

    Form tersebut diserahkan kepada saya untuk diverifikasi.

  3. 3

    Setelah permintaan sesuai, saya menginstruksikan tim warehouse untuk menyiapkan bahan.

  4. 4

    Tim warehouse mengambil dan menyiapkan bahan sesuai jumlah dan jenis yang tercantum pada form.

  5. 5

    Bahan kemudian diberikan kepada tim produksi.

  6. 6

    Dengan seluruh pengambilan material berbasis dokumen yang jelas, pergerakan material dapat dikontrol lebih akurat.

  7. 7

    Saya melakukan pengecekan stok secara berkala untuk memastikan kondisi fisik dan jumlah material sesuai.

Tidak ada pergerakan material tanpa dokumen

Menjaga catatan inventori yang akurat dan mencegah selisih stok melalui pengeluaran material yang terkendali.

Logistics

Koordinasi Logistics & Delivery Harian

Selain administrasi warehouse, saya juga menangani administrasi logistics agar kebutuhan internal delivery dan pickup pada hari tersebut berjalan aman dan terkoordinasi.

P
Production
S
Sales
W
Warehouse
L
Loading Dock
D
Dokumentasi
C
Customer
01

Koordinasi Production

Berkoordinasi dengan tim Production untuk mengetahui barang yang sudah siap dikirim.

02

Koordinasi Sales

Berkoordinasi dengan tim Sales untuk mengetahui:

  • Kiriman customer
  • Pickup customer
  • Prioritas pengiriman
  • Barang yang harus diproses pada hari tersebut
03

Persiapan Warehouse

Setelah kebutuhan delivery/pickup diketahui, saya mengatur tim warehouse untuk menyiapkan barang di loading dock.

04

Dokumentasi Pengiriman

Saya mencetak dan menyiapkan surat jalan sesuai dengan barang yang akan dikirim atau diambil.

05

Verifikasi Payment Terms

Saya memastikan surat jalan diberikan dan diproses sesuai payment terms yang tercantum, seperti COD, CBD, dan NETT.

Payroll

Administrasi Payroll & Karyawan Mitra

Saya juga menangani administrasi payroll untuk mitra pabrik — pekerjaan yang menuntut ketelitian, kerahasiaan, dan komunikasi yang jelas.

Mencatat absensi Kehadiran Alpha Sakit Keterlambatan Data insentif Potongan Surat Peringatan (SP) Kesesuaian data payroll Penjelasan slip gaji
Akurasi Kerahasiaan Ketelitian Komunikasi Jelas

Aktivitas Harian

Alur Kerja Sehari-hari

Gambaran bagaimana aktivitas warehouse, logistics, dan administrasi saling terhubung dalam satu hari kerja.

Pagi

  • Cek kondisi warehouse
  • Review stok
  • Koordinasi dengan Production
  • Koordinasi dengan Sales
  • Review jadwal delivery & pickup

Siang

  • Verifikasi material request
  • Persiapan warehouse
  • Persiapan loading dock
  • Dokumentasi pengiriman

Sore

  • Monitoring stok
  • Verifikasi pergerakan material
  • Monitoring delivery/pickup
  • Pembaruan administrasi

Berkala

  • Stock opname harian
  • Stock opname mingguan
  • Stock opname bulanan bersama audit
  • Administrasi payroll

Prinsip Kerja

Cara Saya Bekerja

Akurasi Utama

Memastikan data administrasi dan kondisi fisik inventory selalu dikontrol.

Verifikasi Langsung

Tidak hanya mengandalkan data sistem, tetapi melakukan pengecekan langsung ke lapangan.

Pergerakan Material Terkontrol

Setiap pengambilan material dilakukan berdasarkan form permintaan yang jelas.

Koordinasi Lintas Tim

Memastikan Production, Warehouse, Sales, Audit, dan Logistics bekerja dengan informasi yang sama.

Tindakan Preventif

Tidak hanya menangani masalah ketika terjadi, tetapi melakukan monitoring untuk mencegah selisih dan kerusakan inventory.

Dokumentasi Jelas

Memastikan setiap aktivitas memiliki dokumentasi yang jelas dan dapat ditelusuri.

Pengalaman

Pengalaman Profesional

Warehouse & Logistics Administrator

Perusahaan: PT Kreasi Packaging Modern Indonesia Periode: 7 April 2025 – sekarang Lokasi: Surabaya, Jawa Timur
  • Inventory Management
  • Administrasi Warehouse
  • Kontrol Raw Material
  • Kontrol Support Material
  • Stock Opname
  • Koordinasi Logistics
  • Administrasi Delivery & Pickup
  • Administrasi Payroll
  • Pengelolaan Kas Pabrik

Kasir Restoran

Perusahaan: Taman Mangli Indah Jember Periode: 1 tahun Lokasi: Jember, Jawa Timur
  • Pelayanan Transaksi Kasir
  • Penyambutan & Penempatan Tamu
  • Rekomendasi Menu & Porsi
  • Bantuan Pelayanan Waiters
  • Reservasi Meja via Chat & Telepon
  • Reservasi Hall (Wedding & Meeting)
  • Rekomendasi Paket Acara Besar
  • Pengelolaan DP Reservasi
  • Monitoring Buku Reservasi Harian
  • Sistem Olsera & ESB

Nilai Kerja

Nilai yang Saya Bawa

Nilai yang lahir dari cara kerja sehari-hari — bukan dari klaim angka, tetapi dari proses yang disiplin dan terdokumentasi.

Inventori Akurat

Kontrol stok melalui pengecekan fisik dan stock opname berkala.

Pengeluaran Material Terkendali

Pengambilan material menggunakan form permintaan bahan.

Pemanfaatan Inventori Lebih Baik

Barang yang masih layak jual diinformasikan kepada Sales untuk mendukung peluang upselling.

Logistics Terorganisir

Delivery dan pickup dikoordinasikan antara Production, Sales, Warehouse, dan Logistics.

Administrasi Andal

Data warehouse, logistics, dan payroll dikelola dengan dokumentasi yang terstruktur.

Kas Operasional Terkontrol

Mengelola uang kas pabrik untuk pengeluaran mendadak yang mendukung kelancaran operasional harian.

Penempatan Meja yang Sesuai

Menyambut pelanggan dan mengatur tempat duduk sesuai jumlah tamu yang datang.

Rekomendasi Menu

Memberikan saran menu dan porsi sesuai kebutuhan pelanggan, termasuk paket untuk reservasi besar.

Bantuan Pelayanan Waiters

Membantu melayani pelanggan ketika waiters kekurangan orang.

Administrasi Reservasi

Menangani reservasi meja dan hall melalui chat serta telepon, termasuk untuk wedding dan meeting.

Pengamanan Jadwal Reservasi

Meminta uang muka sebesar setengah harga agar tanggal dan jam yang dipilih tidak diambil pelanggan lain.

Kontrol Jadwal Harian

Memeriksa buku reservasi setiap hari untuk menyiapkan kedatangan pelanggan sesuai jam yang ditentukan.

Penggunaan Sistem Olsera & ESB

Menjalankan alur resto lewat sistem: waiters input menu dan nomor meja, dapur serta pantry menerima order, lalu pembayaran diproses di kasir sesuai nomor meja tersebut.

Kontak

Mari Terhubung

Tertarik bekerja sama atau ingin mengetahui lebih lanjut tentang pengalaman saya?